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维基百科:2006中文維基年會/香港工作小組/第三次會議

會議資料编辑

香港工作小組第三次會議及續會
  • 日期:2006年5月12日(星期五)
  • 時間:20:30(UTC+8)
  • 討論軟件:Skype(請先在Skype將用戶「Lorenzarius」或「Stewartcc」加入好友名單)
  • 會議主席:User:Lorenzarius

會議規則编辑

會議議程编辑

  1. 通過是次會議議程
  2. 通過上次會議記錄
  3. 報告事項
    1. 各部門工作簡短匯報
    2. 問卷調查結果
    3. 跟進香港中文大學最新情況
    4. 跟進維基媒體基金會最新情況
  4. 討論事項
    1. 通過議事規則
    2. 小組社團註冊事宜
    3. 檢討預算表
  5. 下次會議日期

會議記錄编辑

  1. 通過上次會議紀錄。
  2. 修正並通過本次會議議程。
  3. 報告事項
    1. 各部門工作簡短匯報
      1. 年會標誌投票(賢弘負責)
        1. 進展順利,另明顯有3組作品領先,下次工作小組會議投票決定最後名單
      2. Lorenzarius代Angus匯報財政部工作
        1. 社團問題
        2. 法律顧問及會計專才邀請
        3. 銀行及paypal戶口
        4. 保險
        5. 尋求贊助者
        6. 檢討預算表
    2. 問卷調查結果(Stewart負責)
      1. 將按chpapahk按地區分類列出各人是否會出席年會
    3. 跟進香港中文大學最新情況(chpapahk負責)
      1. 與中大學生會主席討論工作小組社團註冊業主同意書
      2. 宿舍方面將與中大校內組織輔聯繼續商議
      3. 將與中大學生會討論詳細的贊助安排
    4. 跟進維基媒體基金會最新情況
      1. 從缺
  4. 討論事項
    1. 通過議事規則
      1. 修訂並通過,詳看此
    2. 小組社團註冊事宜
      1. 社團註冊由三名幹事負責:屬意由Lorenzarius、chpapa及賢弘
      2. 正式名稱經多次投票後正名為:中文:「2006中文維基年會香港工作小組」;English:「Hong Kong Working Group for the Chinese Wikimedia Conference 2006
    3. 檢討預算表
      1. 預算表的「必須開支」中的海外講者/嘉賓的開支費用移至「非必要開支」中,以避免這些費用由出席者直接承擔
      2. 由Dennis及chpapa分別負責跟進HSBC的銀行開戶和籌借$5000作開戶用途
        1. 場刊及維基讀本的開支,申明前者為必須開支
        2. 職員服暫時定為非必要開支,以工作証為主要工作人員辨析方法
        3. Stewart建議分設4種入場費安排,包括: 1.公眾人仕(邀請教師團體)2.成年維基人 3.學生身份維基人 4.邀請的講者 / 中大學生(免收入場費)
  5. 工作分配
    1. 標誌投票:
      • 負責者:賢弘
      • 日期:下次會議前
    2. 問卷調查資料分析:
      • 負責者:Stewart, Vincent, chpapa
      • 日期:下次會議前
    3. 跟進中大學生會事宜(借用地址,籌措$5000):
      • 負責者:chpapa
      • 日期:16/5(星期二)前
    4. 查詢HSBC的開戶事宜:
      • 負責者:Dennis
      • 日期:16/5(星期二)前
    5. 預算表更新:
      • 負責者:Stewart, Kevin
      • 日期:14/5(星期日)前
    6. 需要搜集的資料清單:
      • 負責者:Lorenzarius, Angus
      • 日期:下次會議前
  6. 下次會議日期
    • 定於5月19日20:30(UTC+8)舉行
    • 為節省會議時間的安排及處理大量需經會議討論的事項,此後的會議將改為例會制,於每個星期五20.30舉行會議一次,所有未完成的議程將延伸至下一次會議