玉环市档案馆

位於中華人民共和國浙江省玉環市的縣市級檔案館

玉环市档案馆(前身为玉环市档案局,前称玉环县档案馆)是一座位于中华人民共和国浙江省台州玉环市县市档案馆,成立于1980年7月。现有馆舍建成于1984年10月,建筑面积699平方米,其中库房面积422平方米。至2018年6月,馆藏档案155个全宗,7万余卷,馆藏图书12933册。该档案馆新馆舍位于玉环经济开发区疏港大道漩门湾三桥边;旧馆舍已关闭,位于玉城街道。该馆为玉环取得了“全国社会主义新农村建设档案工作示范县”的荣誉,是浙江省第七个、台州市首个“浙江省一级标准档案馆”。

玉环市档案馆
Yuhuan Archives.jpg
玉环市档案馆馆舍
成立日期1980年7月
地址 中国浙江省台州玉环市
類型档案馆
参观人數2800多人次(2017年)
館長钟光伟
網站daj.yuhuan.gov.cn
xxgk.yuhuan.gov.cn/yh024/index_zx.htm

历史编辑

 
宣统元年(1909年)玉环厅初选举纪念照片,同时是玉环市档案馆现存历史最悠久的照片

中華民國大陸時期,玉环县政府还未设立档案馆,档案管理工作先后由总务科、秘书室配专职管卷员负责。中华人民共和国成立后,玉环县委县人民政府在秘书处、秘书室配备一名兼职档案员。当时,为适应沿海斗争的需要,文书档案管理精简轻装。1953年,设立档案室。此后,各部门的文书档案逐步移交至此。1962年4月,建制改为玉环县档案室文化大革命期间,所有档案转至黄岩县,其中部分被白蚁蛀蚀。文化大革命结束后,工作恢复正常。[1]1980年7月,玉环县档案馆正式建立,建馆时有档案资料6025卷[2]。1984年10月,馆舍建成。至1985年底,1980年前的全部档案基本接收完毕,此外开始了建立声像档案的工作。1988年7月,玉环县档案馆开放了中华人民共和国建国前历史档案778卷,建国后历史档案278卷。[1]

20世纪30至90年代,玉环县档案馆完成了乡镇撤并的档案工作,于1992年12月被评为“浙江省三级档案馆”。[3]1995年12月,玉环县档案馆通过浙江省档案局联合考评组升级验收,考评总分位列全省第四,成为浙江省第十家、台州市首家“浙江省二级综合档案馆”[4];同年,第十五次蝉联“浙江省档案系统先进集体”[5]。1996年3月,档案馆被评为“‘八五’期间浙江省档案馆工作先进单位”[2]。据估算,至1996年,该馆为社会创造直接、间接经济效益500多万元[2]。1997年12月16日,又升级为“浙江省一级标准档案馆”,成为全省第七个、台州市首个浙江省一级标准档案馆[6][7]。同年6月,玉环县档案局被确定为正科级事业机构,归口中共玉环县委办公室管理[8]。之后,该馆先后成为“浙江省档案系统推进‘平安浙江’建设先进单位”、“浙江省农村档案信息共享工作先进单位”[9]

2003年6月,为了科学利用档案,玉环出台了《玉环县重大活动档案管理办法》,规定重大活动的档案应移交给县档案馆[10]。2005年12月,中共玉环县委县政府决定将玉环县档案馆作为玉环县的政务信息公开场所,用于公开政务信息[11]。2011年,玉环县档案馆新馆工程被列入“玉环县国民经济和社会发展‘十二五’规划”[12]。2013年,在成为“浙江省社会主义新农村建设档案工作示范县”的基础上[9],玉环决定创建“全国社会主义新农村建设档案工作示范县”,要求县档案馆完成1万多卷档案的移交工作[13]。经过努力,该县于12月26日成功通过“全国社会主义新农村建设档案工作示范县国家验收组”的验收,获得了这一荣誉[14][15],玉环县档案馆因而捧回了该馆第一个全国性荣誉[13]

 
玉环市档案馆新馆馆舍大门

2017年4月,玉环撤县设市之后,更名为玉环市档案馆,并随即开始撤县设市档案集纳工作[16]。2017年9月11日上午,玉环市档案馆新馆开工奠基仪式举行,标志着该工程的开工[17]。经过约两年的施工后,新馆舍于2019年8月验收通过[18]。搬迁工作于2019年11月5日启动,于2020年1月5日结束[19]。三天后召开的中国共产党玉环市第十五届代表大会第四次会议上,档案馆新馆的投用被写入中共玉环市委工作报告[20]

馆舍编辑

旧馆舍建成于1984年10月,建筑面积为699平方米,其中库房面积为422平方米。此后又添置了空气去湿机、温度控制仪、吸尘器复印机照相机、收录机等设备,基本达到了档案保管防虫、鼠、火、光、盗、潮、尘的要求。[1]旧馆舍坐落于东城路6号[19],位于玉环市人民政府大楼后面的一个小院内[21]

随着历史的发展,旧馆库容量不足,导致各部门10年来3万多卷档案无法接收入馆,已无法满足玉环的档案收藏管理的需要,于是玉环决定建立档案馆新馆。新馆馆址原定于玉环新城(即玉环经济开发区)漩门三期,后调整到漩门二期文化广场(疏港大道漩门湾三桥[19])。[12]新馆工程于2017年9月11日开工奠基,是玉环市重点建设项目之一。新馆按国家标准设计,分两期开工建设,总用地达1.2万平方米。一期建筑面积为7978.8平方米,是旧馆的11.4倍;总投资达8647.29万元。新馆内设档案库房、机房、技术用房,电子文件登记备份中心,公共服务用房和展厅等。[12][17]

 
玉环市档案馆新馆内景

新馆外观呈“A”字形,内部建筑风格古朴,天花板隶书印有档案馆的历史、简介,墙壁等地加入屏风、祥云瓷砖等元素[22]。而新馆建设采用限额涉及,不走高端大气的[註 1]风格,注重简朴、实用、经济、美观[23]。目前该工程已竣工,于2019年8月完成验收,但搬迁之前梳理出了40多个问题需要进行整改,并着手进行改善[18]。搬迁工作于2019年11月5日启动,于2020年1月5日结束[19],新馆投用。搬入新馆后,馆藏档案的再次扩充迎来了契机,档案数量可从7万多卷增加到10万余卷[24]

馆务馆藏编辑

現任玉环市档案馆馆长为钟光伟[18]。2016年至2017年,玉环县档案馆年均共接待档案使用者2800多人次,利用档案数量5000余卷[12][25]。2018年,为社会各界提供查阅服务1676人次,利用档案数量2866卷次[12]。至1988年,馆藏档案99个全宗1.13万卷,其中专门档案5种944卷,民国档案11个全宗900卷,馆藏图书资料603种4488册,另编写档案资料11.58万字[1]。至2018年6月,馆藏档案155个全宗,纸质档案78585卷,数字化纸质档案390万页,声像档案82盒,照片档案3511张,图书资料12933册[21]

2011年起,在“互联网+档案”的构想上,该馆启动推进数字档案工作,如策划全文扫描数据库和各类民生档案数据库(如婚宴、房产、土地等专题数据库),加强档案和珍贵资料的征收和征集,编纂《东海明珠·印象玉环》综合画册,开展档案登记备份,搭建“玉环记忆共享平台”和“农村档案信息共享平台”等措施[21][12][26]。至2018年6月,创建了54家数字档案室。至2017年,创建完成机关规范化综合档案室17家。[23]通过农村档案信息共享平台,在玉环的乡村档案室、乡村便民服务点,即可查询档案信息,农民不出村、不出户即可查询信息。同时,玉环市档案馆设立电话和预约查档,通过多渠道提供预约和提供查档服务。[26]同时,在档案安全方面上,该馆也加以重视,浙江省档案局副局长王茂法评价该馆的档案登记在线备份工作说“在台州市开了先河,很有超前意识”[27]

知名人物编辑

杜洪英(1957年-)是玉环县档案馆的一位档案员,从事档案工作三十余年,被人们认为“兢兢业业,勤恳工作”,研发出多种档案编目分类方法并在全国推广。先后被评为“全国干部人事档案工作先进个人”、“全国三八红旗手”、“全国先进工作者”、“全国优秀共产党员”等称号[28][29]中共中央组织部机关党委曾专程来玉环学习其精神[30]

张瑾(1971年1月-),玉环市档案馆档案管理利用股股长,她从事档案管理工作二十多年,先后被评为“玉环县优秀共产党员”、“台州市档案先进工作者”,被《今日玉环》所报道[13]

注释编辑

  1. ^ 参考来源原文为“高大上”,即“高端大气上档次”

参考来源编辑

  1. ^ 1.0 1.1 1.2 1.3 浙江省玉环县编史修志委员会. 第二十二编 文化 第三章 图书 档案 第三节 档案管理利用. 玉环县志 (上海: 汉语大词典出版社). 1994. ISBN 7-5432-0111-9. 
  2. ^ 2.0 2.1 2.2 施明强. 档案利用创效益达500万元. 玉环报. 1996-03-04. (原始内容存档于2019-11-17). 
  3. ^ 陈蓉飞; 许绍州. 敬业的人们──玉环县档案局印象. 浙江档案. 1994, (4) [2019-09-22]. (原始内容存档于2019-09-22). 
  4. ^ 施明强摄. 无标题. 玉环报. 1995-12-14. (原始内容存档于2019-11-17). 
  5. ^ 施明强. 我县档案工作令人刮目相看——县档案馆成为台州市第一个省二级综合档案馆连续十五年被评为省系统先进集体. 玉环报. 1996-07-22. (原始内容存档于2021-04-23). 
  6. ^ 吴玲芳. 县档案馆被列为我市首家省一级档案馆. 玉环报. 1998-01-05. (原始内容存档于2019-11-17). 
  7. ^ 宗平. 浙江省玉环县档案馆领导考察浦东档案工作. 浦东档案. 1999, (3) [2019-11-17]. (原始内容存档于2019-11-17). 
  8. ^ 局馆概况. 玉环市档案网. [2020-02-12]. (原始内容存档于2020-08-01). 
  9. ^ 9.0 9.1 王特. 让档案展示玉环发展成就——省档案局局长鞠建林来玉调研. 今日玉环. 2012-04-27. (原始内容存档于2019-11-17). 
  10. ^ 张弦. 科学管理有效利用——《玉环县重大活动档案管理办法》出台. 今日玉环. 2003-06-19. (原始内容存档于2019-11-17). 
  11. ^ 张弦. 档案馆成为我县政务信息公开场所 向公众开放政务信息. 今日玉环. 2005-12-16. (原始内容存档于2019-11-17). 
  12. ^ 12.0 12.1 12.2 12.3 12.4 12.5 李瑾绘. 壮丽70年·奋斗新时代——市档案馆:铭记历史,迈向新征程. 今日玉环. 2019-09-20 [2019-09-22]. (原始内容存档于2019-09-22). 
  13. ^ 13.0 13.1 13.2 曹思思. 张瑾:20多年尽心守护“共同记忆”. 今日玉环. 2017-06-23. (原始内容存档于2019-11-17). 
  14. ^ 国家档案局经科司. 全国成功创建131个社会主义新农村建设档案工作示范县(市、区、旗). 中华人民共和国国家档案局网站. 2014-02-19. (原始内容存档于2019-11-17). 11、浙江省:宁波市鄞州区、平湖市、德清县、绍兴县、杭州市萧山区、玉环县、诸暨市、安吉县 
  15. ^ 江俊伟. 全县276个行政村建档率达100% 我县通过全国社会主义新农村建设档案工作示范县验收. 今日玉环. 2013-12-27. (原始内容存档于2019-09-06). 
  16. ^ 毛黎媛. 市档案局:盯牢撤县设市档案集纳. 今日玉环. 2017-05-18. (原始内容存档于2019-11-17). 
  17. ^ 17.0 17.1 郑钘予. 玉环市档案馆新馆正式开工建设. 中国玉环新闻网. 2017-09-11 [2019-08-01]. (原始内容存档于2019-11-17). 
  18. ^ 18.0 18.1 18.2 玉环市“百名书记破难题促发展”项目公示 (pdf). 今日玉环. 2019-10-28. (原始内容存档 (PDF)于2019-10-28). 市档案馆新馆工程已于8月初竣工验收,新馆搬迁之前共梳理出40多个问题需要进行整改。 
  19. ^ 19.0 19.1 19.2 19.3 玉环市档案馆搬迁闭馆通告. 今日玉环. 2019-10-28. (原始内容存档于2019-10-28). 
  20. ^ 吴才平. 牢记嘱托扛使命 担当比拼立新功——市委书记吴才平在第十五届党代会第四次会议上的报告摘要. 今日玉环. 2020-01-08. (原始内容存档于2020-06-18). 
  21. ^ 21.0 21.1 21.2 张莺莺 毛黎媛. 玉环档案:载史资政惠民生. 台州日报. 2018-06-11 [2019-08-01]. (原始内容存档于2019-11-17). 
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  23. ^ 23.0 23.1 张莺莺. “6.9”国际档案日主题——档案见证改革开放 档案:载史作舟破浪行 资政惠民风帆劲. 今日玉环. 2018-06-08. (原始内容存档于2019-11-17). 
  24. ^ 应挺刚. 档案 你在世间存在的印证. 今日玉环. 2018-12-26. (原始内容存档于2019-11-17). 毛黎媛告诉记者,明年搬入新馆后,馆藏档案将再次“扩容”,从7万多卷跃升到10多万卷…… 
  25. ^ 张莺莺 毛黎媛. 玉环档案:载史资政惠民生(二). 台州日报. 2018-06-11 [2019-08-01]. (原始内容存档于2020-08-01). 
  26. ^ 26.0 26.1 张弦; 毛黎媛. 县档案局:努力打造服务民生品牌. 今日玉环. 2012-09-07. (原始内容存档于2019-10-27). 
  27. ^ 张弦. 我县档案安全监管工作接受省考核组考核. 今日玉环. 2011-12-02. (原始内容存档于2019-11-17). 
  28. ^ 屠正聪. 全国优秀共产党员杜洪英:做好本职工作就是进步. 台州日报 (浙江在线转载). 2012-02-14. (原始内容存档于2019-11-17). 
  29. ^ 杜洪英:做好我的本职工作. 浙江师范大学党员之家. 2016-06-04 [2019-11-16]. (原始内容存档于2019-11-17). 
  30. ^ 王特. 中组部机关女职工来玉学习杜洪英. 今日玉环. 2012-04-16. (原始内容存档于2019-11-17). 

外部链接编辑