维基百科

维基百科:聚会/台湾/2011年秋季聚会/活动筹备

< Wikipedia:聚會‎ | 臺灣‎ | 2011年秋季聚會

2011年台湾维基人秋季聚会暨成功大学校园导览

简介：维基百科是维基百科由来自全世界的自愿者协同写作的网络百科全书，本次聚会属于维基百科社群活动，目的是借由成大导览与专题讲座与方式，吸引更多人投入知识分享的行列。

维基百科2011年秋季聚会
成功大学博物馆
台湾台南——2011年10月29日
已结束，欢迎参与者讨论～
以当地时间计算
如发现倒数时间不准确，请点击此处刷新


主旨 编辑

此为全国性台湾维基人的聚会，也是一次与文化传播学习活动，希望能借由这次活动的举办，让更多学生、教育人士、志工团体及一般民众了解维基百科，吸引更多维基新人加入社群，并因而能进一步产生编辑兴趣，让社会大众对知识共享尽一份心力，还能增加社会与个人的竞争力，扩大民众的知识来源管道与资讯视野。

目的 编辑

这次维基人的秋季聚会主要筹备，而邀请参与对象除了维基人之外亦包含一般读者或理念相近之人士，此次采用早上为校园古迹与博物馆导览方式举行，下午为主题讲座（采用座谈会或演讲方式），因此整体而言，活动相当类似2010年台湾冬聚，但将会更为盛大举办与广为宣传，以吸引更多新人来参与维基编辑之列，并盼望可因而使台南定聚重新复苏。

时间地点与流程 编辑

  • 时间：2011年10月29日（星期六）
  • 主办单位：中文维基百科台湾社群 （台湾维基人）
  • 协办单位：
  • 流程
    • 早上 － 成功大学校园古迹与博物馆导览
    • 中午 － 午餐（代订便当）
    • 下午 － 专题讲座与社群交流
    • 晚上 － 聚餐或自行解决
时程：
时间 活动内容 主持人 地点
09:30－10:00 报到 接送组 台南火车站（后站）
10:00 －10:30 相见欢 招待组
10:30－12:10 校园导览：成大古迹与常特展 成大博物馆导览员 成功大学
12:10－12:30 午餐&小叙 参与者 成功大学
12:30－12:50 集合点兵：前往百达 工作组
13:00 － 14:50 专题报告：“维基应用”、“知识分享”与“网络非营利组织社群” 讲师 等 百达文教中心
15:00 － 17:00 社群交流：维基经验谈
（会后结束后集合填写活动回馈单，以求改进）		 主办人
参与者		 百达文教中心
17:00 － 食字路口 自由参加
注1：中场休息时间由主持人自行安排
注2：讲座型态可能是演讲、座谈会或分享会，由讲师自订，社群交流采用lightning talk方式，开放参与者上台发表小主题（依人数多寡调整发言时间，人数若过多采用分组方式），现场也可进行主题提案并自由讨论，或后续条目编写工作计划
注3：本活动为非营利社群聚会，没有与任何厂商或组织赞助，因此每位参加者需平均分摊场地费50元~100元，采现场缴纳多退少补方式，其他时间均不会再要求任何额外费用。

早上活动 编辑

集合资讯：
  • 地点：台南市成功大学博物馆
  • 说明：am09:00~09:30会有专人在台南火车站（后站）票口左后方自动售票处等候集合(请参见图片A与图片B)，0930带队至成功大学博物馆(请参见此图)，若为当地人或熟悉位置亦可先行至成大博物馆等候，开车人员可停放至对面成大会馆（建议）或附近大学路的停车场，行前3天会寄发行程确认信至报名者的电子信箱，敬请已报名参与者将行程时间记载至行事历（手机或记事本）。

下午活动 编辑

集合资讯：
地点：百达文教中心
地址：台南市东区胜利路85号（地图）
  • 注：下午活动会集合带队至百达文教中心，以避免走散。


报名 编辑

  • 报名方式：于网页报名，使用registrano系统。


讲座主题 编辑

讲题概要：
  1. 讲座主题范围是“维基应用”、“知识分享”或“网络非营利组织社群”的相关研究或论述。
  2. 可提出结合自己领域之内与维基相关的议题。
  3. 因本次活动搭配校园导览，因此建议讲者借题发挥。


讲座主题
  1. “维基百科的由来与维基文化介绍” 讲师：安可
    内容：由讲师介绍中文维基百科历史由来与维基专业术语，让各位了解维基百科的方针和政策并解释Wikipedia运作的维基规则、支柱与评选
  2. “当校园导览再次撞上维基百科，回顾维基社群与其他团体的互动” 讲师：Supaplex
    内容：由讲师讲述2006年当校园导览撞见维基人团体学习活动与社群互动情况，以此来鉴往知来，更加深入了解维基社群存在的意义
  3. “分享，让知识有温度-大家来写维基百科全书” 讲师：Reke
    内容：由讲师解说假日写作聚会暨教学活动的缘由与内容，并指导新人来参与维基编辑之列。
Lightning talk（开放参与者上台发表小主题）
  1. “1000万人都说有效的轻松戒烟法”，由Mr.法兰克 （教会戒烟班讲师，亦为台中聚会成员Frank Yu）分享。

主题例：


导览行程 编辑

成大校园导览服务
  • 成大提供的导览服务主要分为馆方展览、校园生态、校园古迹，而本次活动以古迹与博物馆展览为主，故参访对象为成功校区之博物馆、格致堂、物理系馆、工学大道；光复校区之榕园、成功湖、历史系馆、礼贤楼、大成馆、小西门、小东门段城垣残迹(依实际时间与导览需求调整路线)。每个选项导览时间各约50分钟；之后再回到参览馆方常特展。
  • 校园古迹为户外活动。
展览资讯简介
  • 风华再现-伯夷山庄文物展：展示文物搜藏家许伯夷先生捐赠文物，呈现20世纪前半叶台湾老生活
  • 校史文物展：展示日治时期台湾总督府台南高等工业学校(成大前身)校园氛围与文物
  • 印象苏雪林：最后的一位五四作家，以苏教授的家居、交友、文艺等呈现其一生缩影，并审思五四运动。
  • 都市绿岛-成大生态：展示成功白花菜及植物演化上极具代表性的松叶蕨，与成大校园内超过31种类的鸟类、蝴蝶和蜻蜓等，与罕见于都市内的凤头苍鹰和黑冠麻鹭。
  • 古早锁具特展：中国与西洋锁具，展示颜鸿森教授收藏的古代栓销制栓锁、凸块锁、杠杆制栓锁、盘形制栓锁、及组合锁等。
  • 航空先驱 -王助教授：王助为波音公司首位工程师，后任中航公司总工程师、成都航空研究所副所长与成大机械系教授航空工程，展示其一生作育无数航空人才之成就。
  • 美援时期普渡大学‧成功大学合作计划：呈现普渡大学顾问团与成功大学努力过程与成果。


也可以参考台南行旅，这个台南市文化局的网站介绍了不少景点。





筹备团队 编辑

部分筹备人员会采用使用其他方式确认参与意愿
现场工作


幕后
  • 台中忠孝教会丁玲虹Linda（对话）→安可透过口头与电邮确认，并多次约见讨论秋聚事宜，但之后因为身体不适而取消当天行程
  • 大摩（对话）→因故无法到达，有进行宣传
  • user:金肃（嘉义维基人）、Rintojiang（对话，印尼语维基百科管理员）参与筹备但因故无法到场
  • 《台湾教会公报》编辑陈惠淑（宣传）
  • 台南荒野保护协会 秘书 邱小姐（给予筹备意见，并传达维基人给台南SOW）
  • 成大教授 林朝成（给予筹备意见）
  • 中华民国软件自由协会 蔡凯如（给予筹备意见，将讯息传达给slat协会并带伴亲往参加）
  • 成大导览员，协助校园导览作业
其他


目标 编辑

  • 目前历次台湾聚会（2007为维基狂除外）参与最高人数为37人（2006台湾冬聚），因此本次聚会活动设定目标参与总人数突破50人30人。
  • 邀请莅临：
台南荒野保护协会


组织分工 编辑

  • 若想到其他工作，请筹备人员继续补充。
现场工作
  • 讲座主持人：口头引导流程进行，需了解讲师名单并口条清晰。
  • 场地布置：布置会场、搬运当天所需便当及茶水。需提早至场地进行，至于结束后恢复场地，可请参与人员在讲座结束后参与帮忙。
  • 接送：至火车站集合点带路至会场，需了解报名参加者与会场路线
  • 场控：静态维持秩序、协调沟通，动态活动注意人员是否走散
  • 接待：负责登记现场参与人员报到与餐饮（便当、饮料…等）
  • 纪录：分为摄影与录影方式，现场亦可能会Live发送。
    • →由Code 12负责摄影
  • 机动：杂务及其他工作。


幕后筹划工作
  • 组织规划：整体筹画、掌控工作进度、活动资讯、筹备会议招开
    • →安可负责
  • 活动援助申请：寻找协办单位、经费申请
    • →安可负责
  • 预约联络：邀请讲师、场地预约
    • →Rinto Jiang、祥龙、安可负责寻找活动场地
  • 文案编写：文宣稿与新闻稿
    • →Philling帮忙撰写中
  • 器材准备：采买用品、器材备品、文具文件（A4纸、笔、海报、文宣...）、急救箱
  • 美工：负责引导海报制作事宜
  • 宣传叫卖：
    • →人人皆可担任，参见#宣传
  • 总务：协助支援各项工作

准备工作 编辑

导览 编辑

  • ★邀请讲者：资深维基人、成大教授或学生、Wiki社群（如:台湾棒球维基馆 活跃成员）、曾经在维基上做调查与写研究论文的研究生、其他社团人士
  • 请讲师参考#讲座主题自由发挥
  • ★导览人员预约

准备事项 编辑

注：由台中社群、台南社群与嘉义社群联合举办此次活动，且会有其他非维基人协助办理

待完成
  1. 活动行程整理与再次确认
  2. 广为宣传，邀约台南亲朋好友来参加


已完成
  • 安可于8月初与user:Reke（台北定聚主办人）在Skype讨论秋聚事宜后，初步拟定于台南举办秋聚，并以讲座与校园导览结合方式举办。
  • 安可已于9月3日台中社群展开第一次临时会议，与会人员为安可与Linda，得知教会方面可能给予支援，并敲定日期。
  • 安可已于9月7日台中社群展开第二次临时会议，与会人员为安可与Linda，取得教会公报社编辑联系方式。
  • 安可已于9月10日台南社群展开第一次正式筹备会议，地点是火车站附近的“甜在心”咖啡厅，与会人员有安可、祥龙、林朝成（成大中文系教授）、陈惠淑(公报社编辑)与其友人，主要是解说历次维基聚会与维基百科的文化，虽然场地尚未获得解决，但有些方向，并取得一些可能性的援助。
  • 安可已于9月12日期间招开嘉义社群筹备会议，原定于嘉年华戏院旁麦当劳，但因人潮过多之故，移至中正公园附近的餐饮店展开，与会人员有安可、金肃与安可的两位友人，解说完聚会性质目的后，金肃表示可以帮忙。
  • 安可已于9月19日向中华民国维基媒体协会（王钟铭）口头提出协办请求，但其表示需取得"共识"才能协助该次活动。同日安可向OSSF官网提出活动申请。
  • 由祥龙已于9月26日确认场地-百达文教中心，并得知已预约完成 （[1]）
  • 安可确认讲师与讲述主题 ，OSSF计划书申请已于9月27日送出，但于9月30日回复未能通过。
  • 安可已于10月5日向忠科教会提出协办请求，等待结果。
  • 安可已于10月6日开放报名（http://registrano.com/events/wikipediatw-meetup-28 ），并且于各社群网展开宣导。
  • 安可已于10月9日(周日)下午二点展开第2次行前会议与场地勘验、路线确认，集合地点于“甜在心”，参与对谈，约pm04:00之后祥龙与安可偕同去博物馆与百达文教勘查。
  • 安可于10月11日向《台湾教会公报》编辑陈惠淑女士发信请求宣导，并于当天收到回复“…会把资讯传给负责同工，并帮忙转寄给朋友…”。
  • 2011年秋聚行前筹备准备会议-第3次，已于10月23日(周日)下午2点展开，地点于梨子咖啡馆（成大会馆旁）。参加者有安可、祥龙、Rinto，拟定秋聚行程之外，也交流许多彼此计划，并预定于秋聚后展开台南定聚。
  • 多日去电，终于10月27日馆方已取得两位导览员。
  • 10月29日，2011年台湾秋聚暨成功大学导览活动圆满结束。

行程预划 编辑

<祥龙>须于28日前往百达取钥匙并熟悉设备操作，并到附近取订便当与饮料的Menu。

29日上午九点半之前，要有人到后车站负责接待（要记得带个看板），这部分可由<祥龙>来负责，而此时也可以顺便登记中午的便当。另外在成大那边也可请<Rinto>负责接待直接到成大博物馆的人。之后差不多10点之后，就带队到成大博物馆会合，进行导览。导览预定是10点半，因此有小空档进行“相见欢”破冰。

中午在成大订便当，午餐时间我用完餐后<祥龙>会先一步到百达作准备，之后再由<安可>带队到百达，进行下午的行程。

下午的行程结束后，有意愿留下的人再去品尝台南小吃。

邀请 编辑

  • 邀请名单
  1. 蔡凯如(中华民国软件自由协会授课讲师)→由安可联络后[ossacc@gmail.com]，表示无法担任讲者，但愿意参加
  2. Mr.法兰克 （教会戒烟班讲师，亦为台中聚会成员）→由安可联络 
  3. 台南荒野保护协会→由安可联络（http://sowtn.sow.org.tw/） 
  4. RJ（Ubuntu-TW社群成员）→由安可RJ-king联络  
  5. 阿忠（2011夏聚工作人员）→由安可联络  
  6. user:Jasonzhuocn（资深维基人）→由安可联络，没有回应  
  7. User:Supaplex（资深维基人）→由安可联络，表示可担任讲者 
  8. user:Reke（资深维基人）→由安可联络，表示可担任讲者 
  • 其他…
未能
  1. User:Dodd（2011夏聚讲师之一）→由安可联络，表示无法参加
  2. 丁玲虹（1998年及2003年APEC讲师的国际经济政策及咨议专家）→由安可联络原本可担任讲题，但后表示因病与论文压力而无法参加
  3. Legist（OSSF法政研究）→由安可联络后，表示因故无法到达
  4. User:Qweaz（资深维基人）→9/22于FB表示无法前来。
  5. 林朝成（成大教授）→9/10与教授聚会后，他表示因故无法前来，并代转介社区大学
  6. 李怡志（大家来写维基百科全书、[2]）→暂时未有联络方式


确认出席
  1. Reke、Supaplex（讲师）
  2. 中华民国软件自由协会成员：蔡凯如 + 1位同事（报名参加者）
  3. 台南荒野保护协会秘书：邱钰婷（特约贵宾，下午晚点才会到）


活动场地 编辑

  • 讲座场地先以免费借用为优先考量，如果有经费才会采用租用方式。目前有以下选择，若有更好建议还请提出
  • 活动场地勘验与预约待寻得合适场地之后，经前往勘查后再正式预约。
借用空间
  1. 多功能教室已确定无法开放校外人士使用
  2. 教会公报社（Linda建议） 社办表示无法外借
  3. 成大附近的咖啡厅（无租金的会议空间，低消可）...
或以下租借空间选项（需有足够空间之外，还要备有投影机、麦克风、网络等设备）：
  1. 成功大学会议场所租借-会议室：经多次去电每个单位，确认无合适场地
  2. 台南第一高级中学校舍场所-教室
  3. 百达文教中心-会议室 每一时段：1500元 (早上、下午、晚上)→ 

宣传 编辑

  1. 至台南各处校园散发传单、张贴公布栏
  2. 传播媒体：发稿至OSSF的OpenFoundry、公民记者、校园报刊(静报、成功大学校刊)、台南文化局、台湾教会公报...等 公家或非营利社团单位协助宣传。
  3. 各网络论坛（知识传播相关，如PTT台南板、PTT维基百科板、猫盟…）
  4. 社群网络（脸书、噗浪、推特…）
  5. 其他

活动纪录 编辑

  • 摄影纪录（主要是拍照校园导览，并贴于活动页面）
  • 准备视讯会议，将会议以Live方式发布

交通 编辑

  1. 提供必要交通资讯：火车、公车、接送人员(开始前半小时)、附近停车场等皆要查清楚并列出。
  2. 安排火车时刻与同车共乘。

准备物品 编辑

  • 列表：引导海报、投影机、扩音设备（麦克风+喇叭）（现场提供）、无线网络（现场应有提供，但最好自备3.5G网卡分享AP）、视讯会议（笔电+WebCam或手持摄影机）……等场地需求物品。
秋聚活动准备物品
  1. 活动回馈单(印30份，于会后发散填写)
  2. 参与者签到册
  3. 参与者名单(仅限给工作人员参考)
  4. 导引海报2份以上(彩色A3或更大)+双面胶
  5. 垫板(于集合时候签到用)
  6. 识别用名牌与工作人员背心（未有）
  7. 行程一览表（印30份，发给参与者，并提供一定资讯）
  8. 小天使气球

注意事项 编辑

  1. 破冰团康：非必备，需有会带游戏的人出面。（未执行）
  2. 行前通知：出发前3天使用Mail对报名者发出通知。

其他 编辑

  1. 聚会结束后，集合“聚餐”或者分组散开“食字路口”方式享用特产小吃，筹备人员与参与人员皆可自由参加。

参见 编辑

取自“https://zh.wikipedia.org/w/index.php?title=Wikipedia:聚會/臺灣/2011年秋季聚會/活動籌備&oldid=67356952”