聚會的籌備
編輯2011年之前
編輯香港維基人在2005年舉行首次聚會，這次聚會的籌備討論在香港維基人布告板進行，不過往後各次聚會籌備期間都沒有在香港維基人布告板發出通知。這段期間的聚會，籌備過程可以概括如下：一、為聚會設立專頁，然後在附屬的討論頁商討一切細節。二、在社群消息公告欄宣布有關的消息（後來關注人數較少，功效減弱，被T:ASN取而代之）。當時香港的維基社群還沒有出現高度集中的情況，有說當時兩個主要的維基人流派都有籌辦聚會的紀錄。
以種類，或是參加人數，或是組織流程，或是紀錄存檔而言，這段時期的聚會都是略勝一籌的：當時香港維基人舉行的聚會，可以分為季聚、定期聚會、考察團三種，參與人士動輒就有十幾二十個人。要籌備聚會，首先要跟社群磋商，確定聚會的安排。如果繞過這一關，就有機會遭到社群非議。聚會結束後，記錄存檔的程序還是比較有條理的。
2011年－2016年
編輯2011年夏季以後，以前分會為骨幹的香港社群決定摒棄以往的季聚，並恢復停辦數年的定期聚會。自此以後，香港的維基聚會固定在每個月第三／五個星期五舉行（甚至取消），以Think Cafe為固定場地。而且，出席者必須向咖啡廳支付50元最低消費（但是由於本人在雨傘運動期間也光顧過這家咖啡廳，付出同樣的價錢，所以可以相信前分會並沒有從咖啡廳取得一分一文）。自此之後，社群也放棄了公開籌備聚會的安排，所謂的聚會籌備，就變成了咖啡廳東主和社群要員之間的協商。這個情況一直持續到2016年基金會準備把分會除名的時候才告一段落。
當時香港維基聚會的組織流程存在以下弊端：一、Hoising君，還有本人都不滿意聚會的檔期固定在星期五（星期五全日辦公，以香港人的工作壓力來看，就業人士這一天下班回來，準是身心疲憊，無暇出席聚會）；二、我們都不同意聚會固定在港島舉行（當時分會堅持Think Cafe是最適合的場地）；三、據香港維基人回饋，分會處於全盛時期之際，聚會期間的座位佈局大致如下：面對正門的大桌子，只容許社群內部的在上位者使用。桌子後方的空間，有時會被分會中樞徵用，他們可以進行法語討論。這個空間的右方還有一個空間，其餘人等只准在此玩樂。四、聚會紀錄、參加人數通常不予公開。本人認為上述第三、四點嚴重損害了聚會開放的性質；這個情況直至2014－16年分會漸趨衰頹，才有所改善。不過2013年維基年會的籌辦人Kris（現為HKFP記者）認為，後期的聚會主要是吃喝玩樂，對社群建設並沒有實質的貢獻。
2017年起
編輯2017年香港分會被基金會除名後，本人在當年6-7月期間進行夏聚的籌備討論，並於2017年7月舉行香港維基人夏聚（以南洋標準還算成功，以中國標準不很理想）。這次聚會在九龍舉行，自此香港維基社群恢復舉行季聚，不再舉行定期聚會。聚會期間偶有不善之處，例如分發邀請模板的時候，不能夠廣泛分發；無法在英文版張貼聚會通知；聚會場地臨時變動，通知安排失當等等（如有遺漏歡迎提出）。
附錄：聚會紀錄
編輯前分會、中文維基年會籌委會、維基年會籌委會會議、珠三角以外的跨地域活動不計算在內。
| 日期 | 聚會 | 場地 | 出席人數 | 備註 |
|---|---|---|---|---|
| 2005年9月18日 | 首聚 | 九龍塘又一城Pacific Coffee | 9 | 本地8人，大陸1人 |
| 2006年1月21日 | （第一次）春聚 | 九龍塘香港城市大學 | 6 | |
| 2006年4月15日 | 第二次春聚 | 旺角水瓶座咖啡店 | 16 | 線下12人，線上4人 |
| 2006年6月10日 | 夏聚 | 旺角加勒比海café | 16 | 本地14人，台灣2人 |
| 2006年9月30日 | 首次定期聚會 | 九龍塘城大食坊 | 14 | |
| 2006年10月14日 | 第二次定期聚會 | 九龍塘城大食坊 | 8 | |
| 2006年10月28日 | 第三次定期聚會 | 九龍塘城大食坊 | 9 | |
| 2006年11月11日 | 第四次定期聚會 | 九龍塘城大食坊 | 12 | |
| 2006年11月11日－12日 | 第一次考察團 | 九龍塘香港城市大學 九龍塘站 尖東站 尖沙嘴至中環航線 |
9 | |
| 2006年11月25日 | 第五次定期聚會 | 九龍塘城大食坊 | 14 | |
| 2006年12月3日 | 第二次考察團 | 在尖沙咀海港城海運碼頭停泊的哥德堡號 | 6 | |
| 2006年12月9日 | 第六次定期聚會 | 九龍塘城大食坊 | 8 | |
| 2006年12月23日 | 冬聚 | 旺角Sense da Elegance | 13 | |
| 2006年12月30日 | 第七次定期聚會 | 九龍塘城大食坊 | 14 | |
| 2007年1月13日 | 第三次考察團 | 中區警署建築群 中環域多利監獄 |
7 | |
| 第八次定期聚會 | 九龍塘城大食坊 | 13 | ||
| 2007年1月20日 | 第九次定期聚會 | 九龍塘城大食坊 | 12 | |
| 2007年2月10日 | 第十次定期聚會 | 九龍塘城大食坊 | 14 | |
| 2007年2月24日 | 第十一次定期聚會 | 九龍塘城大食坊 | 10 | |
| 2007年3月10日 | 第十二次定期聚會 | 九龍塘城大食坊 | 15 | |
| 2007年3月24日－25日 | 第四次考察團 | 尖沙咀香港天文台總部 深水埗「活在西九」展覽 |
9 | |
| 2007年3月24日 | 第十三次定期聚會 | 九龍塘城大食坊 | 10 | |
| 2007年4月1日 | 春聚 | 中環美國銀行中心香港中文大學專業進修學院 中環和記大廈Pacific Coffee 中環國際金融中心Can·teen餐廳 |
19 | |
| 2007年4月7日 | 第十四次定期聚會 | 九龍塘城大食坊 | 13 | |
| 2007年4月21日 | 第十五次定期聚會 | 九龍塘城大食坊 | 9 | |
| 2007年4月28日 | 第十六次定期聚會 | 九龍塘城大食坊 | 14 | |
| 2007年5月1日 | 第五次考察團 | 昂船洲海軍基地 | 8 | |
| 2007年5月5日 | 第十七次定期聚會 | 九龍塘城大食坊 | 15 | |
| 2007年5月12日 | 第十八次定期聚會 | 九龍塘城大食坊 | 13 | |
| 2007年5月19日 | 第十九次定期聚會 | 九龍塘城大食坊 | 11 | |
| 2007年5月26日 | 第二十次定期聚會 | 九龍塘城大食坊 | 12 | |
| 2007年6月2日 | 第二十一次定期聚會 | 九龍塘城大食坊 | 13 | |
| 2007年6月9日 | 第二十二次定期聚會 | 九龍塘城大食坊 | 11 | |
| 2007年6月16日 | 第二十三次定期聚會 | 九龍塘城大食坊 | 14 | |
| 2007年6月30日 | 第二十四次定期聚會 | 九龍塘城大食坊 | 13 | |
| 2007年7月7日 | 第二十五次定期聚會 | 九龍塘城大食坊 | ? | |
| 2007年7月14日 | 夏聚 | 九龍塘城市大學康樂樓9樓城峰閣 尖沙嘴半島中心2樓德興火鍋海鮮酒家 |
32 | 前分會成立典禮 |
| 2007年8月11日 | 第二十六次定期聚會 | 元朗大馬路麥當勞餐廳 大榮華酒樓 |
14 | |
| 2007年8月25日 | 第二十七次定期聚會 | 坑口厚德商場Starbucks 西貢市中心 |
11 | |
| 2007年9月3日 | 第六次考察團 | 尖沙咀東海徬 | 2 | |
| 2007年9月8日 | 第二十八次定期聚會 | 屯門良田體育館 屯門市中心Red Cafe |
11 | |
| 2007年9月22日 | 第二十九次定期聚會 | 大埔敬羅家塾 香港鐵路博物館 富善街、文武廟 大埔海濱公園 大埔廣場 |
13 | |
| 2007年10月6日 | 第三十次定期聚會 | 柏架山道自然徑 大風坳 金督馳馬徑／鰂魚涌緩跑徑 賽西湖公園 渣華道熟食中心 |
9 | |
| 2007年10月20日至21日 | 港澳粵三地維基人澳門聚會 | 澳門科技大學 澳門歷史城區 |
12 | |
| 2007年10月28日 | 第三十一次定期聚會 | 九龍塘又一城Pacific Coffee | ? | 港澳粵聚會分享會 |
| 2007年11月17日 | 第三十一次定期聚會 | 九龍灣Megabox | ? | 最後一次雙週定聚 |
| 2007年12月15日 | 冬聚 | 灣仔心粥館 灣仔合和大廈對面的Pacific Coffee |
9+ | |
| 2008年2月8日 | 戊子年新春聚 | 尖沙咀Burger King 香港藝術館西南側對開海傍 星光大道Pacific Coffee店 |
5 | |
| 2008年3月30日 | 春聚 | 紅磡香港理工大學 尖東新文華中心美心MX Cotti Coffee |
26 | |
| 2008年5月2日 | 2008年奧運會香港區火炬接力拍攝 | 2008年奧運會香港區火炬接力路線 | 9 | |
| 2008年7月26日 | 夏聚 | 紅磡香港理工大學 灣仔香港會議展覽中心 |
13 | |
| 2008年8月23日 | 第一次秋聚 | 九龍塘香港城市大學康樂樓七樓自悠閣 九龍塘香港城市大學教學樓Y5-303 |
16 | |
| 2008年8月24日 | 第八次考察團 | 尖沙嘴香港藝術館 尖沙嘴香港歷史博物館 |
5? | |
| 2008年10月4日 | 第二次秋聚 | 九龍塘城大食坊 | 24 | 本地23人，大陸1人 |
| 2008年12月20日 | 冬聚 | 香港中文大學 | 8? | |
| 2009年8月15日 | 夏聚 | 銅鑼灣人民公社 | 19 | |
| 2009年8月29日 | 2009年東亞運火炬接力拍攝 | 2009年東亞運火炬接力路線 | ? | |
| 2009年10月25日 | 秋聚 | 小欖燒烤樂園 | 10 | |
| 2009年12月6日 | 冬聚 | 太古城大食代 | 5 | |
| 2010年7月17日 | 夏聚 | 灣仔溫莎公爵社會服務大廈一樓103室 | 17 | |
| 2010年9月18日 | 秋聚 | 九龍塘又一城Pacific Coffee | 6? | |
| 2010年12月26日 | 冬聚 | 長洲 | 10? | |
| 2011年1月15日 | 2011維基百科十周年香港區活動 慈善燒烤派對 |
元朗西鐵燒烤樂園 | ? | |
| 2011年5月1日 | 春聚 | 大水坑至大埔 | 6 | 最後一次季聚 （2017年之前） |
| 2011年7月22日 | 第五十五次聚會 | 銅鑼灣Think Cafe | 8 | 定聚恢復舉行 |
| 2011年8月19日 | 夏聚 | 銅鑼灣Think Cafe | 20 | |
| 2011年9月16日 | 第五十七次聚會 | 銅鑼灣Think Cafe | 22 | |
| 2011年10月21日 | 第五十八次聚會 | 銅鑼灣Think Cafe | 7 | |
| 2011年11月18日 | 第五十九次聚會 | 銅鑼灣Think Cafe | ? | |
| 2011年12月16日 | 第六十次聚會 | 銅鑼灣Think Cafe | 8? | |
| 2012年1月20日 | 第六十一次聚會 | 銅鑼灣Think Cafe | 14 | |
| 2012年2月17日 | 第六十二次聚會 | 銅鑼灣Think Cafe | 17 | |
| 2012年3月23日 | 第六十三次聚會 | 銅鑼灣Think Cafe | 16 |
各地分會修訂章程的門檻
編輯| 分會 | 全體會員 | 會員大會 |
|---|---|---|
| 紐約 | 不適用 | 50% |
| 加拿大 | 不適用 |
|
| 印度 | 50% | 66%（以較高者為準） |
| 孟加拉 | 50% | 66%（以較高者為準） |
| 澳洲 | 不明 | 75% |
| 台灣 | 66% | 75% |
| 印尼 | 不適用 |
|
| 荷蘭 | 不適用 |
|
| 瑞典 | 不適用 |
|
| 德國 | 不適用 | 66% |
| 瑞士 | 不適用 | 66% |
| 以色列 | 75% | 不適用 |
| 愛沙尼亞 | 不適用 |
|
各地分會的加入門檻
編輯不計算填表、繳納會費等行政步驟。
| 分會 | 條件 | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| 贊成宗旨 | 成年 | 擁有帳號 | 理事會同意 | 其他 | |
| 紐約 | |||||
| 加拿大 | |||||
| 印度 | |||||
| 孟加拉 | |||||
| 澳洲 | |||||
| 台灣 | 是 | 是 | 是 | 是 | |
| 印尼 | 是 | 否 | 否 | 是 | |
| 荷蘭 | |||||
| 瑞典 | |||||
| 德國 | |||||
| 瑞士 | |||||
| 以色列 | |||||
| 愛沙尼亞 | |||||