逐字稿通常應用於學術研究中的訪談、或是需要將演講內容完整保留時。一般會先錄音,再請專人將錄音檔逐字打成電子檔或逐字書寫成文字,即為逐字稿。

逐字稿也可指在準備演講時,將要說的每句話都逐字準備。這樣做可精確控制內容和時間,但也限制了即興發揮的程度。